صادرات و اهمیت حسابداری صادارات

از نظر اداره گمرک جمهوری اسلامی ایران، هرگونه خروج کالا از کشور، طبق قوانین و مقررات حاکم بر کشور، صادرات تلقی می‌شود.

صادرات چیست؟

به کالایی گفته می‌شود که در یک کشور تولید می‌شود و به کشورهای دیگر فروخته می‌شود.

در عصر حاضر تجارت و اقتصاد جهانی بر پایه صادرات و واردات است. هزینه گمرک و مالیات حسابداری معمولی در مقایسه با حسابداری صادرات بسیار متغیر میباشد.

به‌طورکلی صادرات به دو نوع تقسیم می‌شود:

1. مستقیم: در واقع شرکت‌های قادر به انجام این روش هستند که بتواند تمامی فعالیت‌های ضروری برای فروش محصول و خدمات خود را در کشور مقصد را به عهده بگیرند. از این فعالیت‌ها می‌توان به تعیین ظرفیت بازار، پیداکردن مشتری، تعیین کانال‌های توزیع و اقداماتی مانند آماده‌سازی اسناد و بیمه‌کردن اشاره کرد.
2. غیرمستقیم: در این روش به سرمایه کلان نیازی نیست و شرکت ملزم به اجرای قراردادهای مرتبط و استخدام فروشنده نیست. این روش ریسک کمتری برای شرکت‌های تازه‌کار دارد.

مزایای آن:

1. دریافت جوایز و حمایت صادراتی از طرف دولت
2. تأمین نیازهای وارداتی با ارزهای حاصل از آن
3. افزایش تنوع و رقابت در بازارهای فروش شرکت‌های تولیدی
4. درک فرهنگ بازارهای بین‌المللی و گسترش دایره ارتباطات جهانی
5. ریسک کمتر برای شرکت‌های تازه‌کار
6. زمانی که اطلاعات دقیقی در خصوص بازار کشور مقصد در دسترس نباشد این روش یک استراتژی بی‌نقص برای ورود به بازار خواهد بود.
7. از طریق صادرات شرکت‌ها می‌توانند به کمک واسطه‌های مستقل محصول خود را در کشورهای خارجی به فروش برسانند و کنترل بیشتری روی فعالیت‌های بازاریابی از طریق کانال‌های توزیع اقدام به فروش محصول خود کنند.
8. زمانی که شرایط در بازارهای کشور مقصد مساعد باشد شرکت‌ها می‌توانند از طریق صادرات فعالیت تولیدی خود را به کشور موردنظر انتقال دهند.

صادرات چه ریسک‌هایی دارد؟

هنگامی که صادرکننده به‌ازای فروش محصول یا خدمات خود از کشور مقصد ارز دریافت کند و پس از آن قیمت ارز کاهش پیدا کند در حقیقت صادرکننده دچار ضرر مالی شده است.
مداخلات دولتی می‌تواند تأثیر منفی در روند صادرات داشته باشد در حقیقت وضع تعرفه‌های گمرکی کالا موجب افزایش قیمت نهایی کالا می‌شود و این موضوع از پتانسیل رقابتی آن کاهش میابد.

مراحل انجام صادرات

1. فراهم‌کردن زیر ساخت‌های موردنیاز (مانند: وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، کارت ویزیت تمامی این موارد باید به چند زبان باشد)
2. گرفتن مجوزهای لازم جهت صادرات کالا
3. انجام تحقیق بازار صادراتی جهت تشخیص و شناسایی بازارکشورهدف
4. بررسی و تحلیل قیمت فروش، قدرت خرید مشتری، بررسی رقبا و شرایط کالای قابل‌عرضه به بازار هدف مشخص شده
5. تأمین و هم‌سطح‌سازی کیفیت کالا متناسب با بازار کشور هدف
6. ایجاد مزیت بهره‌وری محصول در کشور هدف جهت رقابت با رقبا
7. ثبت برندجهانی (در صورت تمایل)
8. بازاریابی در کشور هدف
9. بررسی زیرساخت انتقال ارز
10. تهیه اسناد مربوطه (تشریفات گمرکی، خروج کالا از مرزهای کشور، حمل کالا)

دسته‌بندی کالاهای صادراتی

این کالاها به سه دسته تقسیم می‌شوند:

1. کالاهای مجاز
2. کالاهای مشروط
3. کالاهای ممنوع الصدور

کالاهای مجاز

کالاهای که با رعایت ضوابط گمرکی نیاز به کسب مجوز ندارند مانند: گواهی بهداشت انسانی، ضوابط استاندارد، دامی و…

کالاهای مشروط

کالاهای که صادرات آن با اخذ مجوزهای گمرکی امکان‌پذیر است پس از اعلام نظر وزارت‌خانه‌های مربوطه و ابلاغ آن به گمرک از وزارت بازرگانی اقدامات لازم جهت صادرات کالا مجاز اعلام می‌شود و همچنین نیازی به رجوع متقاضی به وزارت‌خانه و اخذ مجوز نیست.

کالاهای ممنوع الصدور

کالاهای که در هر کشور به دلیل شرایط خاص یا به دلیل تصویب قوانین خاص ممنوع اعلام می‌شوند.

ثبت حسابداری صادرات کالا

هزینه‌های صادرات کالا (بدهکار)
بانک/پیش‌پرداخت هزینه (بستانکار)

دلایل اهمیت تحقیقات بازار

1. پیداکردن فرصت‌های کسب‌وکار
2. کاهش خطرات کسب‌وکار
3. تولید محتوای تبلیغاتی مناسب
4. پیداکردن محل‌های مناسب برای تبلیغ

چالش‌های آن

1. مشکلات مربوط به ثبت شرکت
2. آشنا نبودن با شرایط و ویژگی‌های کشور مقصد
3. طولانی‌بودن مرحله صدور ضمانت‌نامه برای شرکت در مناقصه و مشکلات آن
4. عدم شعبه‌های بانکی فعال در کشورهای خارجی جهت تبدیل پول نقد
5. ضررهای مالی ناشی از نوسانات نرخ ارز
6. حضور رقبای مصرف
7. هزینه بیشتر جهت تبلیغات و برنده‌شدن در مناقصات و….

برای رفع چالش‌های صادرات باید به این استراتژی ها توجه کرد:

• استراتژی ورود به بازار
• استراتژی تداوم حضور در بازار
• استراتژی گزینش بازار

در صورتی که در زمینه صادرات، حسابداری آن و همچنین تبیین استراتژی‌های سازمانی لازم جهت ورود، تداوم و یا گزینش بازار نیاز به مشاوره رایگان دارید، می‌توانید با شرکت حسابداری مشاورین تهران و شرکا تماس بگیرید. کارشناسان موسسه حسابداری مشاورین تهران و شرکا با ارائه خدمات حسابداری، خدمات حسابداری مالیاتی و خدمات مدیریت مالی برای مجموعه‌های مختلف، در تلاش هستند، مشکلات مالی/مالیاتی شرکت‌ها را به حداقل برسانند.