قرارداد پیمانکاری در حسابداری پیمانکاری قراردادیست مربوط به اجرای پروژه یا کار مشخصی یا عملیات ارائه خدمات معینی و یا ترکیبی از این دو که توسط کارفرما به پیمانکار واگذار می شود. ضمن اینکه این پروژه ها معمولا طولانی مدت هستند و ممکن است منابع مالی قابل توجهی نیز به خود اختصاص دهند. در قرارداد پیمانکاری اصطلاحات مختلفی بکار میرود که به شرح زیر هستند:

پیمان بلندمدت

در قرارداد پیمانکاری پیمان بلند مدت قراردادی است که بین کارفرما (صاحبکار) و پیمانکار (مجری) برای انجام کار مشخصی منعقد می شود.

پیمان مقطوع

در قرارداد پیمانکاری پیمان بلند مدتی است که به موجب آن پیمانکار با دریافت یک مبلغ مقطوع برای کل پروژه و یا یک نرخ ثابت برای هر واحد کالا موضوع پیمان را انجام می دهد.

پیمان امانی

در قرارداد پیمانکاری پیمان بلند مدتی است که به موجب آن مخارج قابل قبول و یا مشخص شده در متن پیمان به پیمانکار پرداخت می شود و ضمن اینکه درصد مشخصی از مخارج مزبور نیز و یا حق الزحمه ثابتی علاوه بر مخارج انجام شده به پیمانکار پرداخت می شود.

پیش دریافت پیمان

عبارت است از مبالغ دریافت شده توسط پیمانکار که کار و فعالیت مربوط به آنها تا تاریخ ترازنامه هنوز انجام نشده است.

علی الحساب پیمان

عبارت است از مبالغی که به طور موقت در قبال صورت وضعیت صادر شده و در دست بررسی توسط کارفرما به پیمانکار در قرارداد پیمانکاری پرداخت می شود.

مبالغ دریافتی بابت پیشرفت کار در پیمانکاری عبارتست از مبالغ قابل دریافت از کارفرما که بابت آن صورت وضعیت به کارفرما ارائه شده است و به تایید آن نیز رسیده است.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد قراردادهای پیمانکاری با شرکت های خدمات حسابداری و موسسه حسابداری تماس بگیرید.

مراحل اجرای حسابداری پیمانکاری

به منظور اجرای مراحل حسابداری پیمانکاری برای قرارداد پیمانکاری به ترتیب باید مراحل زیر طی شود:

انجام مطالعات تحقیقاتی که توسط گروه مهندسین کارفرما انجام میشود.

برگزاری مناقصه: مناقصه یعنی خرید کالا و یا انجام دادن خدمات به پایین ترین قیمت ممکن

(در حالی که مزایده یعنی فروش کالا و خدمات به بالاترین قیمت پیشنهادی)

کارفرما بعد از انتشار اگهی مناقصه بایستی پیمانکار مناسب را انتخاب نماید

بدین منظور پیمانکاران متقاضی برای اجرای کار باید مدارک خود را ظرف مهلت مقرر

در ۲ پاکت جداگانه که پاکت های الف و ب نامیده می شوند گذاشته و

به کارفرما تحویل میدهند در پاکت الف مدارک مربوط به شرکت پیمانکار شامل

صلاحیت ها و تخصص های فنی امکانات موجود و . . . گذاشته می شود و در پاکت ب نیز نرخ پیشنهادی پیمانکار قرار داده می شود

که این ۲ پاکت بصورت پلمپ شده در اختیار کارفرما قرار می گیرد. لازم به ذکر است پیمانکار متقاضی باید علاوه بر مدارک فوق ضمانت نامه شرکت در مناقصه را نیز به کارفرما تحویل دهد.

بعد از اینکه مهلت شرکت در مناقصه پایان یافت در حسابداری پیمانکاری جلسه ای تحت عنوان جلسه کمیسیون معاملات و

یا کمیسیون مربوط به مناقصات تشکیل میگردد و در آن جلسه پاکت های متقاضیان اول پاکت الف و سپس پاکت ب بازگشایی می شود

و پیمانکاری که کمترین قیمت را پیشنهاد داده باشد به عنوان برنده مناقصه اعلام می شود.

برنده باید حداکثر ظرف مدت ۷ روز بعد از ابلاغ کارفرما برای بستن قرار داد مراجعه کند، در غیر این صورت چنانچه نفر اول برای بستن قرارداد مراجعه نکند

ضمانت نامه شرکت در مناقصه او به نفع کارفرما ضبط می شود و نفر دوم به عنوان برنده مناقصه اعلام میشود.

چنانچه نفر دوم نیز ظرف یک هفته بعد از ابلاغ برای بستن قرارداد مراجعه نکند ضمانت نامه شرکت در مناقصه نفر دوم نیز ضبط می شود.

سپس ضمانت نامه سایر شرکت ها نیز آزاد می شود و بایستی مناقصه مجددا برگزاری شود. به هر صورت بعد از انتخاب پیمانکار ضمانت نامه شرکت در مناقصه سال برای متقاضیان آزاد می شود.

انعقاد قرارداد

بعد از اینکه پیمانکار انتخاب شد قرارداد پیمانکاری با پیمانکار براساس قیمت پیشنهادی او تنظیم میشود لازم به ذکر است در تنظیم قرارداد باید به نکات زیر توجه کرد:

1. مشخصات طرفین قرارداد
2. موضوع پیمان
3. مبلغ پیمان
4. مدت پیمان
5. امکان افزایش یا کاهش موضوع پیمان
6. عوامل غیر مترقبه یا فرسماژور

بعد از تنظیم قرارداد ضمانت نامه شرکت در مناقصه پیمانکار برنده آزاد می شود و ضمانت نامه انجام تعهدات از وی گرفته می شود که مبلغ ضمانت نامه انجام تعهدات ۵ درصد ملبغ پیمان است.

اخذ پیش دریافت توسط پیمانکار در حسابداری پیمانکاری

بعد از انعقاد قرارداد پیمانکار در حسابداری پیمانکاری تقاضای اخذ پیش دریافت را به کارفرما ارائه می دهد و کارفرما نیز در مقابل گرفتن ضمانت نامه بانکی، مبلغ پیش دریافت را در اختیار پیمانکار قرار میدهد.

معمولا مبلغ پیش دریافت معادل با ۲۰ درصد مبلغ اولیه پیمان است که در ۳ قسط به شرح زیر به پیمانکار پرداخت می شود:

1. قسط اول برابر با ۸% مبلغ اولیه پیمان است که بلافاصله بعد از تحویل زمین پرداخت می شود.
2. قسط دوم برابر با ۶٫۵% مبلغ اولیه پیمان است که پس از تهیه و حمل حدود ۶۰% ماشین آلات و تجهیزات مورد نیاز به محل کار و همچنین انجام تجهیزات کارگاه پرداخت میگردد.

شرکت حسابداری مشاورین تهران و شرکاء با بهره گیری از نیرو های کارآزموده، شما را در حسابداری قرارداد پیمانکاری یاری می دهد.

برای مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید