یکی از مراحل انحلال شرکت انجام عملیات تصفیه شرکت است که طی آن مدیر تصفیه دارایی های آن شرکت را میان شرکا میان سهام داران و تقسیم میکند.تصفیه آخرین کار و آخرین نقطه مربوط به پایان دادن فعالیت های یک شرکت است که تمام فعالیت های ریز و درشت شرکت در این نقطه تمام میشود.
دلایل تصفیه شرکت
- موضوع فعالیت شرکت: گاهی اوقات شرکت به هدفی که برای آن تاسیس شده نمیرسد یا اینکه به هدف نهایی خود رسیده و نیازی به فعالیت ندارد.پس طبیعی است که شرکت منحل شود و عملیات تصفیه صورت گیرد.
- انقضاء مدت اعتبار: شرکت هایی که باید در مدت زمان مشخصی فعالیت کنند و چنانچه زمان فعالیت آنها به پایان برسد،فعالیت شرکت نیز خاتمه میابد و عملیات تصفیه ضروری است.
- تصمیم تمام اعضا: گاهی اوقات طی موافقت اعضای شرکت به هر دلیلی بر انحلال شرکت قرارداد را لغو مینمایند و تصفیه صورت میگیرد.
- منتفی شدن تعداد شرکا: هنگامی که طی شرایطی فقط یک شریک در شرکت وجود داشته باشد،شرکت به شکل طبیعی منحل میشود یا اگر در بخش نامه یا اساسنامه شرکت درج شده باشد که مرگ یکی از هیئت مدیره موجب انحلال میگردد.
- ورشکسته شدن شرکت: از تاریخی که ورشکستگی شرکت اعلام شود دیگر نمیتواند در کارهای داخلی نظری یا فعالیتی داشته باشد پس شرکت منحل میشود و نیاز به تصفیه دارد.
انواع تصویه شرکت
- اختیاری: تصفیه طوری صورت میگیرد که تمامی شرکا در اساسنامه سر آن توافق کرده اند و مطابق همان اقدام میکنند.
- تصفیه قانونی: در این نوع تصفیه از قبل در اساسنامه شرکت تعیین نشده و طبق مواد 202 الی 217 قانون تجارت باید بطور قانونی انجام شود که فقط توسط مراجع قانونی قابل قبول است چون امکان دارد روش تصفیه مشخص در اساسنامه با روش قانون کاملا متفاوت باشد.
مدیر تصفیه کیست؟
فردی است که امین شرکت است و هنگام انحلال شرکت تا اتمام آن، امور شرکت را بدست میگیرد و مطالبات آن را وصول مینماید. او چنانچه لازم باشد معاملاتی را برای شرکت انجام میدهد تا طلب بستانکاران پرداخت شود.همچنین گاهی اوقات دعاوی مربوط به شرکت را مورد پیگیری قرار میدهند و دارایی های شرکت را بین شرکا تقسیم مینمایند.
وظایف مدیر تصفیه:
طبق ماده 207 قانون تجارت وظایف مدیر تصفیه به شرح زیر است:
- خاتمه دادن به کارهای جاری شرکت
- خاتمه دادن به اجرای تعهدات شرکت
- وصول مطالبات شرکت
- تقسیم دارایی شرکت
مراحل تصفیه
- رسیدگی به درخواست ها و مطالبات شرکت
- پرداخت کردن وام ها و قرض های شرکت
- نقد کردن تمام دارایی های غیر نقدی شرکت
- تقسیم کردن دارایی باقی مانده بین شرکای شرکت و تمام
پایان کار تصفیه شرکت
- بعد از اتمام مراحل تصفیه شرکت و انجام تمام تعهدات صورت گرفته توسط شرکت،بخشی از دارایی که پس از پرداخت تمامی قروض باقی مانده است در مرحله اول به صورت بازپرداخت اسمی به افرادی که سهامی در شرکت داشته اند پرداخت میشود و در صورت باقی ماندن مقداری از دارایی،آن مبلغ بین سهامداران بطور قانونی تقسیم میگردد.
- مدیران تصفیه 30 روز مهلت دارند تا تمامی اقدامات انجام شده را برای ثبت و انتشار در روزنامه رسمی کشور و برای ثبت مراکز شرکت ها مخابره کنند و بعد از آن اسم و برند شرکت را از دفاتر ثبت شرکت ها پاک کنند.
- اگر پس از تصفیه کامل پولی از دارایی های شرکت باقی مانده باشد،باید توسط مدیران شرکت به حساب خاصی در بانک مشخصی به حساب خاصی به عنوان سپرده قرار داده شود.
- اسم بستانکاران یا سهامداران شرکت که به شرکت بدهکار هستند و مبلغ آن را تصفیه نکرده اند باید به بانک ارائه داده شده و مراحل کار را در روزنامه های رسمی شرکت برای مطلع شدن اشخاص از این مقدار دارایی اعلام نمایند.
- اگر بعد از گذشت چند سال تمام یا قسمتی از پول دریافت نگردد و یا صاحب مالی نداشته باشد،از طریق بانک و به دستور دادستان به حساب دولت فرستاده میشود.
- طبق ماده 229 قانون تجارت مدیران تصفیه میبایست همه مدارک و دفتر های شرکت تصفیه شده را که به مدت 10 سال این مدارک و دارایی برای مراجعه کردن افراد سهامدار یا بدهکار شرکت نگه داشته میشود،به مراکز و دفاتر قانونی ثبت شرکت ارائه نمایند.
مدارک مورد نیاز جهت تصفیه شرکت
شرکت با مسئولیت محدود
- ارائه کارت ملی و تصویر شناسنامه تمام سهامداران،شرکا و میر تصفیه
- عکس انتشار خبر ثبت شرکت در روزنامه های رسمی با آخرین عکس از روزنامه در خصوص تغییرات شرکت
- اصل برگ صورتجلسه مجمع عمومی با امضای تمامی اعضا همچنین مدیر تصفیه
- اصل برگ وکالتنامه در صورتی که شرکت دارای وکیل یا نماینده قانونی باشد
شرکت سهامی خاص
- ارائه تصویر روزنامه رسمی که شامل آخرین تغییرات بوجود آمده در شرکت و در رابطه با آغاز و تاسیس فعالیت شرکت
- ارائه تصویر شناسنامه ها و کارت ملی های تمام اعضای هیئت مدیره،بازرسان و مدیر تصفیه
- اصل برگه صورت جلسه مجمع عمومی که به صورت فوق العاده ثبت شده و با امضای تمامی اعضای شرکا،بازرسان و مدیر تصفیه
- ارائه اصل برگ وکالتنامه هنگامی که شرکت دارای وکیل رسمی باشد
شرکت تضامنی
- ارائه تصویر مدارک شناسایی تمام شرکا شامل کپی تصویر شناسنامه و کارت ملی
- ارائه تصویر اصلی روزنامه های رسمی کشور که مربوط به تاسیس و آخرین مراحل شرکت است
- ارائه اصل برگ صورت جلسه مجمع عمومی شرکت با امضای تمام اعضا و مدیر تصفیه
- اصل برگ وکالتنامه در صورتی که شرکت وکیل قانونی داشته باشد.
در صورتی که در زمینه انحلال شرکت، اقدامات قانونی از جمله تصفیه شرکت و موضوعات پیرامون آن نیاز به مشاوره رایگان دارید، شرکت حسابداری مشاورین تهران و شرکا می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند. کارشناسان موسسه حسابداری و موسسه مالیاتی مشاورین تهران و شرکا با ارائه خدمات حسابداری، خدمات حسابداری مالیاتی و خدمات مدیریت مالی برای مجموعه‌های مختلف، در تلاش هستند، مشکلات مالی/مالیاتی شرکتها را به حداقل برسانند.
