کدینگ حسابداری

در فرایند حسابداری برای دسته بندی  رویداد های مالی و سازماندهی و نظم دهی به عملیات مالی واحد از سیستمی تحت عنوان کدینگ حسابداری استفاده می شود.

در عملیات حسابداری سطح های مختلف را به اصلی و فرعی تقسیم می کنند چیزی شبیه به شاخه های اصلی و فرعی یک درخت است که در قالب شکل مشخصی اطلاعات  با جزئیات دقیق و کامل تهیه و ارائه می گردد.

موسسه حسابداری در همه سطح های گوناگون به طراحی سیستم کدینگ در همه زمینه های کسب و کار می پردازد.

سیستم کدینگ حسابداری چرا دارای اهمیت است ؟

اهمیت سیستم حسابداری به گونه ای است که موجب کاهش خطای انسانی و رفع مشکلات به وجود آمده  می شود.

سیستم حسابداری با کدینگ حسابداری تعریف شده مناسب، باعث استاندارد  شدن کلیه عملیات واحد مالی و تسریع ثبت رویداد های مالی می شود.

این کدینگ باعث آسان تر شدن امور در زمینه ارائه گزارشات دقیق و  کامل  و تحلیل های مالی و مدیریتی می شود.

کدینگ در زمینه  فعالیت های دیگری چون بازرگانی ، خدماتی  و صنعتی نیز کاربرد خواهد داشت.

شرکت حسابداری برای طراحی انواع کدینگ حساب ها خدمات خود را به نحو مطلوب در جهت کاهش خطا و تسریع و بهبود روند ثبت فعالیت های مالی  ارائه می دهد.

در این فرایند بخاطر حساب ها و رویداد های مالی گوناگون در سیستم مالی،کدها بصورت پله ای تقسیم می شود

نحوه ی کد دهی به گونه ای است که با توجه به  قابلیت نقدشوندگی بالا طبقه بندی میشوند.

ترتیب نقد شوندگی  به ترتیب زیر صورت می گیرد  :

_دارایی ها .

_ بدهی ها

_حقوق صاحبان سهام

_درآمد ها

_هزینه ها

_حسابهای انتظامی

این گروه ها ممکن است نسبت به  نیاز مشتری به دارایی های جاری . دارایی های ثابت . بدهی های بلند مدت و بدهی های کوتاه مدت و …. تقسیم شوند.

شرکت حسابداری با توجه به فعالیت واحد تجاری کدینگ مناسب را ارائه می دهد.

سیستم کد گذاری در 3 مرحله زیر صورت میگیرد :

• حساب کل (با کد 1 رقمی )
• حساب معین (با کد 2 رقمی)
• حساب تفصیلی ( با کد 3 رقمی )

حساب کل

حساب کل از مهم ترین بخش سیستم کدینگ محسوب می شود

تمام اطلاعات گزارش شده مربوط به این حساب باید به نحوی باشد که  قابل تسلیم به اداره دارایی و مالیات باشد و همچنین وضعیت مالی شرکت را بطور دقیق و کامل نشان دهد.

این گزارشات شامل:

درآمدهای مشمول مالیات، درآمدهای معاف از مالیات، هزینه های عملیاتی، هزینه های غیرعملیاتی، دارایی های نقد و … هستند. برای کدینگ کل معمولا دو یا سه رقم با احتساب کد گروه کافی است.

حساب معین

حساب های  معین دارای اهمیت زیادی است. این حساب نقش مهمی در تصمیم گیری های مالی و مدیریتی ایفا می کند.

این حساب جزئیات دقیق حساب ها و درآمدها و هزینه ها را به تفکیک مشخص می سازد

برای مثال جزئیات موجودی نقد و بانک ها و صندوق و تنخواه گردان ها اهمیت اساسی دارد . به حسابهای معین معمولا کد چهار یا شش رقمی داده میشود

حساب تفصیلی

حساب تفصیلی جزئیات ریزترین حساب ها را نشان می دهدو ممکن است در هر یک از بنگاه های اقتصادی متفاوت باشد

در سیستم کدینگ حسابداری این امکان فراهم می گردد که درهر  سطحی گزارشات مالی تهیه گردد و در اختیار مدیران مربوطه قرار می گیرد

نام مشتریان حسابهای بانکی و سایر سرفصل های شخصی هر مجموعه در این سطح قرار می گیرد.

انواع کدینگ های حسابداری شامل موارد زیر میباشد :

الف.کدینگ حفظی: کدینگی است که نیاز به طراحی یک ساختار مشخص و غیرقابل حدس برای آن وجود دارد.

ب.کدینگ توده‌ای: این کدینگ ، یک‌سری از اعداد فقط به حساب‌های یک دوره مالی مشخص اختصاص داده می‌شوند.

ج.کدینگ متوالی: در این نوع ، اعداد به‌صورت متوالی پشت یکدیگر قرار می‌گیرند و هر عدد نمایشگر یک کد است.

د.کدینگ سلسله مراتبی: در این مدل ، تعدادی سرشاخه وجود دارد و زیرشاخه‌ها نیز کدهایی دارند که حروف اول آن‌ها با کد سرشاخه یکی است.

موسسه حسابداری، سیستم کدینگ حسابداری و عملیات کدگزاری طبق  اصول و استانداردهای حسابداری، عملیات شرکت، کنترل‌های داخلی و خارجی  ساختاری را طراحی می کند .

موسسه حسابداری سیستم های کدینگ  را بر اساس اصول حسابداری و استاندارد ها  با توجه به نوع فعالیت شرکت ها طراحی و خدمات مالی خود را در این زمینه ارائه می دهد

تا به سرعت روند ارائه گزارشات مالی و مالیاتی و همچنین تحلیل های مدیریتی  کمک نماید.

کدینگ مناسب و اصولی پایه ی تمام فعالیت های حسابداری می باشد بنابراین بهتر است از ابتدای فعالیت ازکدینگ مناسب و اصولی استفاده کنید  که توسط کارشناسان باتجربه شرکت حسابداری ارائه می شود

با مشاورین موسسه خدمات مالی تماس بگیرید تا مشاوره لازم را دریافت کنید.