صورت معاملات فصلی در حسابداری
در نظام اقتصادی جمهوری اسلامی صورت معاملات فصلی در حسابداری یکی از مهم‌ترین اسناد مالی محسوب میشود. اداره مالیات به منظور ایجاد عدالت در اخذ مالیاتهای مستقیم ملزم به دریافت کردن اسنادو مدارک معتبر از جانب مودیان مالیاتی خواهد بود. به همین دلیل براساس ماده ۹۵ قوانین مالیاتی کلیه ی اشخاص حقیقی و حقوقی مکلف به استفاده از صورت حساب خرید و یا فروش کالا هستند، و لازم است که اطلاعاتی مانند صورت حساب، شماره اقتصادی و… را در صورت معاملات فصلی در حسابداری خود درج نمایند و بر اساس ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم، همه ی اسناد و مدارک مالیاتی را به صورت فصلی به یکی از شعب ادارات مالیاتی کشور ارائه نمایند.
جرایم متعلقه ماده 169 مکرر قانون مالیاتهای مستقیم
الف) در صورت عدم صدور صورتحساب یا عدم درج شماره اقتصادی خود و طرف معامله حسب مورد یا استفاده از شماره اقتصادی خود برای معاملات دیگران یا استفاده از شماره اقتصادی دیگران برای معاملات خود مشمول جریمه ای معادل ده درصد (10%) مبلغ مورد معامله ای که بدون رعایت ضوابط فوق انجام شده است خواهند بود.
ب) عدم ارائه فهرست معاملات انجام شده به سازمان امور مالیاتی کشور طبق دستورالعمل صادره مشمول جریمه ای معادل یک درصد (1%) معاملاتی که فهرست آنها ارائه نشده است خواهد بود.
ج) استفاده کنندگان از شماره اقتصادی دیگران نسبت به مالیات بردرآمد و همچنین جرایم موضوع این ماده با اشخاصی که شماره اقتصادی آنان مورد استفاده قرار گرفته است مسئولیت تضامنی خواهند داشت.
د) در مواردی که خریدار از ارائه شماره اقتصادی خودداری و فروشنده نسبت به اجرای تکلیف قانونی خود مبنی بر تکمیل فرم امتناع و ارسال آن به اداره امور مالیاتی خود اقدام نماید خریدار با توجه به مسئولیت تضامنی مشول جریمه ای معادل 10% مبلغ مورد معامله خواهد بود.
ه) عدم ارائه صورتحسابهای مربوط به خریدهای اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع بندهای “الف” و”ب” ماده 95 قانون مالیاتهای مستقیم در سال عملکرد و سال بعد از آن که مورد درخواست ماموران مالیاتی قرار گیرد مشمول جریمه ای معادل 10% مبلغ صورتحسابهای ارائه نشده خواهد بود.
و) هرگونه جعل، تقلب، معاملات غیرواقعی، سوء استفاده و تبانی اشخاص موضوع دستورالعمل 169 مکرر قانون مالیاتهای مستقیم در ارتباط با صدور صورتحساب و شماره اقتصادی خلاف مقررات بوده و ضمن مسئولیت تضامنی، مطابق با قانون مبارزه با پولشویی، قانون ارتقاء سلامت نظام اداری مصوب مجمع تشخیص مصلحت نظام و سایر قوانین و مقررات مربوطه اقدام خواهد گردید.
ز) هرگاه سازمان امور مالیاتی کاربرد وسایل و روشها و صورت حسابها و فرم هایی را جهت نگاهداری حساب برای هر گروه از مودیان ضروری تشخیص دهد مودیان مکلف به رعایت آنها می باشند، عدم رعایت موارد مذکور در مورد مودیانی که مکلف به نگاهداری دفاتر قانونی هستند موجب بی اعتباری دفاتر مربوط خواهد بود و در مورد سایر مودیان موجب تعلق جریمه ای معادل بیست درصد (20%) مالیات منبع مربوط می باشد.
ح) چنانچه ادارات امور مالیاتی ذیربط موقع رسیدگی، به موارد تخلفی مانند جعل، تقلب، معاملات غیر واقعی و تبانی و سوء استفاده راجع به صورتحساب و شماره اقتصادی برخورد نمایند، موظفند از طریق اداره کل ذیربط به دادستانی انتظامی مالیاتی گزارش نمایند تا متخلفین تحت پیگرد قضایی قرار گیرند. اقدام به تعقیب قضایی، مانع مطالبه و وصول جرایم مالیاتی موضوع ماده 169 مکرر نخواهد بود.
ط) اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع بندهای (الف) و (ب) ماده (95) قانون مالیاتهای مستقیم مکلف به نگهداری صورت حسابهای مربوط به خریدهای خود در سال عملکرد و سال بعد از آن می باشند و در صورت درخواست ماموران مالیاتی باید به آنان ارائه دهند. در غیر این صورت مشمول جریمه ای معادل (10%) صورت حساب های ارائه نشده خواهند بود
ی) جرایم ماده 169 مکرر قانون مالیاتهای مستقیم غیرقابل بخشش است و از طریق مقررات اجرایی موضوع قانون مالیاتهای مستقیم قابل وصول خواهد بود.
زمان ارسال صورت معاملات فصلی در حسابداری
ارائه نمودن به موقع صورت معاملات فصلی در حسابداری به نظم و عدالت را در نظام مالیاتی کشور فراهم میکند. وعدم ارائه به موقع معاملات فصلی در حسابداری باعث بی نظمی در نظام مالیاتی و فرارهای مالیاتی افراد سود جو میگردد. از طرف دیگر ارائه اطلاعات نادرست در معاملات فصلی باعث اشتباه و قضاوتهای نادرست میگردد.
با استناد نمودن به آئین نامه مالیاتی، کلیه مودیان مکلف میباشند اطلاعات مرتبط به قراردادهای خود را در پایان هر فصل یعنی هر ۳ ماه یک بار (1ماه پس از پایان هر فصل) به ادارات مالیاتی ارائه نمایند.
روشهای تهیه وارسال صورت معاملات فصلی در حسابداری
به طور کلی برای تهیه و ارائه صورت معاملات فصلی در حسابداری سه روش برخط (آنلاین)، غیربرخط (آفلاین) و بر روی لوح فشرده (سی-دی) وجود دارد.
در روش آنلاین ، مودیان با استفاده نمودن از نام کاربری و رمز عبور ، اطلاعات مربوط به معاملات خود را ارائه مینمایند .
در روش آفلاین مودیان با درج اطلاعات مورد نیاز در فایل اکسسی که روی سایت سازمان قرارگرفته است وبعد از بازبینی های تکمیلی ، فایل را با استفاده از رمز عبورشان ایمیل نمایند .
روش سوم معمولا برای کسانی میباشد که فاقد رمز عبور و نام کاربری هستند .فایل اکسس مذکور روی سی – دی رایت شده و به اداره مالیاتی مربوطه تحویل داده می شود .
مشمولین تهیه و ارائه صورت معاملات فصلی در حسابداری
بند الف ) اشخاصی که موظف به دفتر نویسی (دفاتر روزنامه وکل) و ثبت و ارائه مستندات و معاملات حسابداری و قانونی خود می باشند، از قبیل دارندگان کارت بازرگانی وکلیه واردکنندگان وصادرکنندگان، صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی که برای آنها جواز تاسیس وپروانه بهره برداری صادرشده باشد ، بهره برداران معادن، صاحبان موسسه حسابداری، حسابرسی و دفترداری، ارایه دهندگان خدمات مدیریتی، مشاوره ای، انفورماتیک ، رایانه ای اعم از سخت افزاری ونرم افزاری وطراحی سیستم، صاحبان مراکزآموزشی وپرورشی ، آموزشگاه های آزاد، مدارس غیرانتفاعی، دانشگاه ها ومراکز آموزش عالی ، صاحبان هتل ها، صاحبان بیمارستان ها، زایشگاه ها، آسایشگاه ها، درمانگاه ها وخانه های سالمندان این دسته افراد مشمول ارائه ی صورت معاملات فصلی در حسابداری میباشند.
بند ب ) اشخاصی که موظف به ثبت فعالیت های شغلی خود دردفاتر درآمد وهزینه باشند ، مانند صاحبان کارگاه های صنعتی ، صاحبان مراکزارتباطات رایانه ای، وکلا، کارشناسان، مترجمان رسمی دادگستری، مشاوران حقوقی، حسابداران رسمی واعضای سازمان های نظام مهندسی ،دلالان، حق العمل کاران وکارگزاران ، سازندگان وفروشندگان طلا وجواهر، صاحبان دفاتر رسمی ،عاملان فروش وفروشندگان آهن آلات مشمول ارائه ی صورت معاملات فصلی در حسابداری میباشند.
برای مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید
نوشته شده توسط: مشاورین تهران و شرکا
جستجوهای مرتبط با ما : شرکت حسابداری، موسسه حسابداری، خدمات حسابداری، مشاوره مالی، خدمات مالیاتی
